Kaufmännische Assistenz Einkauf/Technik/Empfang (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz Einkauf/Technik/Empfang (m/w/d)

Du suchst den Job, in dem Deine Talente und Stärken geschätzt werden?

Du wünschst Dir mehr Balance statt immer nur Work? Du möchtest den Job finden, der zu Dir und Deinem Leben passt?

Dann haben wir, die Personalexperten von cleo, genau das Richtige für Dich!

Wir suchen Dich als Kaufmännische Assistenz im Einkauf/Technik/Empfang für unseren Kunden in Pinneberg. Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Organisation der Angebotsbearbeitung, von der Anforderung bis zur Abgabe
Terminüberwachung der Kalkulationen
Betreuung diverser Vergabeportale
Erstellung von Bauauftragsmeldungen und Bauakten Anlegen und Archivierung von Bauakten, Kalkulationen und Projektunterlagen
Überwachung und Sicherstellung der Präqualifikationen
Führung des Empfangs zur Sicherstellung einer reibungslosen Gestaltung der Geschäftsabläufe
Büroorganisation und Assistenzaufgaben der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik
Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Telefonannahme und?weiterleitung
Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekauffrau/ Industriekaufmann, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation aus Hotellerie, Handwerk oder Baugewerbe)
mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position bspw. aus der Baubranche, von Handwerksunternehmen oder landwirtschaftlichen Betrieben von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Eigenständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
Organisationstalent, Kundenfreundlichkeit
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Das sind deine Vorteile bei uns: ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Individuelle Einarbeitung
Gehaltlich ligst du zwischen 3600,00 € und 4000,00 € pro Monat
eine betriebliche Krankenversicherung
zusätzlich 8 freie Freitage im Jahr durch Gleitzeitregelung
flache Hierarchien
Ein erstes Gespräch am Telefon , ohne Fahrkosten und Wartezeit
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

01.04.2026