Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Für unseren Mandanten, eine führende und international tätige Unternehmensgruppe, die unter anderem in der Baubranche tätig ist, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen.

• Attraktive Arbeitszeitmodelle
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

• Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen übernehmen Sie die umfassende Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte Planung
• Sie erstellen und optimieren professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen, sodass alle relevanten Informationen klar aufbereitet zur Verfügung stehen
• Um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen fungieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
• Die Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Unternehmensprojekten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wobei Sie aktiv an der Umsetzung und Nachverfolgung mitwirken
• Zudem übernehmen Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und tragen durch strukturierte Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung bei

• Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für den Einsatz neuer Softwarelösungen
• Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen überzeugen Sie mit professioneller Kommunikationsstärke sowie einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnet Sie aus

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Herr Malte Paulus

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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