Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Schiffbaubranche, bietet sich diese interessante langfristige Perspektive. Das Unternehmen gehört mit über 7.000 Mitarbeitenden zu den Weltmarktführern auf seinem Gebiet.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die selbständige Erledigung aller Aufgaben
• Sie leisten projektunterstützende Assistenzaufgaben
• Sie übernehmen die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B. Lieferantenanschreiben) sowie den Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
• Sie sind verantwortlich für Terminplanung und -verfolgung
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
• Sie dokumentieren die Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
• Sie wirken koordinierend an Aufgaben des Bereichs mit und leisten Zuarbeit für entsprechende Stellen (int./ext.)
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Projekttätigkeiten

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie besitzen fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie besitzen Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie können gute Englischkenntnisse vorweisen

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten
• Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
• Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits 19-mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat den kununu Top Company Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Herr Erik Haufe
erik.haufe@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Hopfenstraße 65
24103 Kiel

Telefon +49 431 72990851
www.dis-ag.com

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