Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Referenznumer: 80/67646
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

Für unseren namhaften Kunden suchen wir eine erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

• Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vorbereitung der Buchhaltung, einschließlich Verwaltung von Arbeitsnachweisen sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Übernahme allgemeiner Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und Abrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
• Organisation und Koordination von Terminen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine zuverlässige, flexible und belastbare Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
• Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
• Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten
• Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
• Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen. Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765.

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Arnd Neumann unter
neumann-arnd@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110

ID: 80/67646

ab sofort