Kaufmännische Assistentin Teilzeit (m/w/d)

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Tochterunternehmen eines multinationalen Chemiekonzerns, die erfolgreich Produkte der Spezialchemie in Europa vermarktet. Wir betreuen unser Kundenunternehmen bereits seit mehreren Jahren und unterstützen die Fachbereiche bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die kaufmännischen und buchhalterischen Bereiche. Es erwartet Sie ein sympathisches Team, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität
• Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten sowie Arbeitssicherheit

• Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten

• Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs

• Verwaltung der Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen

• Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen sowie von Wartungstätigkeiten

• Abwicklung der Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen

• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares

• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Personalwesen

• Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

• Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit

• Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

ab sofort