Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An über 200 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit ca. 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende beschäftigt.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
• Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Systemseitiges Anlegen, Auslösen und Prüfen von Aufträgen
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen, inklusive Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Abwicklung des Terminmanagements und des Bestellwesens

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnlich
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen kaufmännischen Bereich, technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel und Outlook
• Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung, idealerweise über Navision
• Eigenständige und organisierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - Anschreiben nicht unbedingt erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

ab sofort