Kanzleimanager (m/w/d)

Organisationstalent gesucht! Im Auftrag unseres Kunden, einer mittelständischen und modern ausgestatteten Steuerkanzlei mit ca. 25 Mitarbeitern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Kanzleimanager (m/w/d)! Das Aufgabengebiet ist je nach Qualifikation, Erfahrung und Neigung gestaltbar und erweiterbar.

Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für das gesamte Office Management / Sekretariat / Empfang
• Sie sind die Schnittstelle zwischen der Sachbearbeitung und der Kanzleileitung
• Sie betreuen Auszubildende und evtl. Praktikanten
• Sie scannen und archivieren Belege und optimieren die Digitalisierungsprozesse
• Sie unterstützen bei der stetigen Verbesserung von Arbeitsabläufen in der Kanzlei
• Sie wirken bei Marketingmaßnahmen zur Neukundengewinnung mit
• Sie erstellen ggf. kleinere Finanzbuchhaltungen, bei Bedarf und Eignung auch Lohnbuchhaltungen
• Sie übernehmen Aufgaben zur Jahresabschlussvorbereitung

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in einer innovativen und zukunftsorientierten Steuerkanzlei
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
• Attraktive Konditionen
• Modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Kollegiales Team

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter (m/w/d), alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene einschlägige Kenntnisse
• Vertraut mit den Abläufen und Arbeitsstrukturen in einer Steuerkanzlei
• Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement und Organisationssoftware von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS-Office, DATEV (oder ähnlich), Internet- und Social-Media-Plattformen

Was uns noch wichtig ist:

• Interesse an modernen Technologien und Prozessen
• Ausgeprägte IT- und Internet-Affinität
• Blick über den Tellerrand hinaus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Eine Stellenanzeige von Victoria Consulting GmbH

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