Kanzleiassistenz (m/w/d)

Kanzleiassistenz (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne in einem professionellen Umfeld und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position in einer modernen Kanzlei, in der du das Team organisatorisch unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu Mandanten und Geschäftspartnern fungierst.

Dabei übernimmst du klassische Assistenzaufgaben, unterstützt bei administrativen Prozessen und trägst zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du organisierst und koordinierst Meetings, Besprechungen sowie Telefon- und Videokonferenzen
Die Vor- und Nachbereitung von Terminen gehört zu deinem Verantwortungsbereich
Im Bereich Client Relationship Management unterstützt du bei der Pflege und Betreuung von Mandantenkontakten
Präsentationen, Auswertungen und weitere Unterlagen erstellst du professionell und termingerecht
Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Das Team unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Bei laufenden Abrechnungsprozessen wirkst du unterstützend mit
Du koordinierst Informationen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen internen und externen Ansprechpartnern
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben runden dein Tätigkeitsfeld ab

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion bringst du mit
Idealerweise verfügst du über erste Kenntnisse im Bereich Banking oder Payment
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du sicher im Berufsalltag ein
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert
Du überzeugst durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 39.600 € brutto jährlich dotiert.

29.04.2026