Junior Congress & Meeting Manager in Vollzeit / Pharmaumfeld (m/w/d)

Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit / Pharmaumfeld

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.

Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.

Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim am Rhein für folgende attraktive Position,

Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit / Pharmaumfeld

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache an 2-3 Tagen pro Woche aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann.

Planung und Durchführung: Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände).
Projektmanagement: Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.

DAS BRINGEN SIE MIT: Fachliche Kompetenzen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
Erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
Persönliche Kompetenzen: Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
Flexibilität: Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim
WIR GARANTIEREN DIR: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Du erhältst eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.
§37673
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

15.10.2026