HR Specialist Zeitwirtschaft (m/w/d)

HR Specialist Zeitwirtschaft (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest sorgfältig und möchtest deine Kenntnisse im Personalwesen gezielt einsetzen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Organisation personalwirtschaftlicher Prozesse übernimmst.

In dieser Funktion sorgst du für eine zuverlässige Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personalstammdaten. Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei unterschiedlichen Fragestellungen und trägst dazu bei, dass administrative HR-Prozesse reibungslos funktionieren.

Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, dich sicher im Umgang mit digitalen HR-Systemen bewegst und Freude an einer Kombination aus Datenverwaltung, Organisation und Kommunikation hast, findest du hier ein vielseitiges Aufgabenfeld.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Eigenständige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Fehlzeiten
Bearbeitung und Überwachung von Zeitkonten sowie zeitwirtschaftlichen Vorgängen
Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Zeiterfassung und Arbeitszeitverwaltung
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstammdaten
Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen, Urlaubsanträgen und weiteren Abwesenheitsvorgängen
Anlage, Verwaltung und Aktualisierung digitaler Mitarbeiterkonten und personalbezogener Informationen
Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge in den eingesetzten HR- und Zeitwirtschaftssystemen
Überwachung relevanter Fristen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
Unterstützung bei der Bearbeitung und Optimierung digitaler HR-Workflows
Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Klärung personalwirtschaftlicher Fragestellungen
Mitwirkung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität und effizienter Verwaltungsabläufe
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb des Personalmanagements

Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft, Personaladministration oder vorbereitenden Entgeltabrechnung
Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen
Erfahrung im Umgang mit digitalen Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftslösungen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und Bundesurlaubsgesetz
Ausgeprägtes Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe und administrative HR-Prozesse
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge zuverlässig zu koordinieren
Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
Teamfähigkeit sowie eine service- und qualitätsorientierte Arbeitsweise

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
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Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.000 € und 34.000 € brutto jährlich dotiert.

05.06.2026