HR Specialist (m/w/d)

HR Specialist (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams bei Hofmann!

Über uns als Arbeitgeber:
Bei Hofmann legen wir großen Wert auf ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld. Teamarbeit und Respekt sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. Wir bieten jedem Teammitglied eine sichere und bereichernde Arbeitsumgebung.

Über unser Kundenunternehmen:
Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Missionsausstattungen sowie Ausbildungs- und Trainingslösungen für Streitkräfte, Regierungsstellen und zivile Organisationen . In über 40 Ländern vertrauen Kunden auf die zuverlässige Technologie und Innovationskraft des Unternehmens. Mit einer starken internationalen Präsenz, mehreren Tochtergesellschaften weltweit und einem breit aufgestellten Lieferantennetzwerk ist unser Kunde stets nah am Bedarf seiner Kunden flexibel, leistungsfähig und zukunftsorientiert.

Wir suchen Sie als HR Specialist (m/w/d) in Vollzeit (40-Stunden-Woche) am Standort Bremen.

Ihre Aufgaben: Unterstützung der HR Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zur Kündigung unter Beachtung aller relevanten Fristen und Vorgaben
Beantwortung von der Anfragen zu festgelegten Personalprozessen und betrieblichen Regelungen sowie zu gesetzlichen Festlegungen (z.B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse
Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten
Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung
Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen
Aufbereitung von Auswertungen
Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen
Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung
Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich
Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe
Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B. ESS/MSS) zum eigenen Betreuungsbereich
Aufnahme der Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen/Störungen im Beschäftigungsverhältnis zu weiterer Klärung durch den HR Manager oder andere Fachstellen, wie der Sozialberatung
Koordination von Abstimmungen zwischen den Zeitsoldaten und dem Personalreferat der Bundeswehr zur Erlangung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen im Vorfeld der Beschäftigung zur wehrtechnischen Industrie sowie Ermittlung der Anerkennung von Wehrdienstzeiten nach dem Soldatenversorgungsgesetz gemäß HR Prozess
Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Gute Kenntnisse in SAP HR R3
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil: Übernahmechance beim Kunden und spannende Einsätze in interdisziplinären, internationalen Projekten innerhalb einer Matrix-Organisation
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit (40 Std./Woche)
Strukturierte Einarbeitung durch ein professionelles Onboarding und digitale Tools
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer fördernden Unternehmenskultur
Attraktive Zusatzleistungen: subventioniertes Betriebsrestaurant, kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
Bewerben Sie sich als HR Specialist (m/w/d) am Standort Bremen.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

03.09.2025