HR Operations Specialist (gn) (m/w/d)

HR Operations Specialist (gn)

Sie suchen einen neuen Job? Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Flughafeninfrastruktur und Flugbetriebsunterstützung.

Mit innovativen Lösungen für Flughafenbeleuchtung, Docking-Systeme und IT-gestützte Abläufe
unterstützt das Unternehmen Flughäfen und Airlines weltweit dabei, den Betrieb effizienter und sicherer zu gestalten. Es bietet seinen Mitarbeitenden ein dynamisches, globales Arbeitsumfeld, in dem Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung
großgeschrieben werden. Unser Angebot an Sie: Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld, das persönliches Wachstum und Lernen fördert
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Eine offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenarbeit, Innovation und Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche

Das sind Ihre Aufgaben: Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei HR- und Payroll-Themen
Erstellung und Koordination interner Kommunikation zur Unterstützung von HR-Initiativen
Mitwirkung an Projekten und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
Administrative Betreuung entlang des Employee Lifecycles (z. B. Vertragsmanagement, Abwesenheiten, Visa-Prüfungen)
Analyse von Mitarbeiteranliegen und Entwicklung praxisnaher Lösungen
Pflege und Sicherstellung korrekter Daten in HR- und Payroll-Systemen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Steuerung der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern, Prüfung von Änderungen und Überwachung von Fristen
Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung (u. a. Neueintritte, Austritte, Benefits, Überstunden, Expat-Pakete)
Betreuung von Versicherungs- und Rentenanbietern
Erstellung von Standard- und Ad-hoc-Reports für HR und interne Stakeholder
Unterstützung bei HR-Systemprojekten (z. B. Anforderungsaufnahme, Testing, Dokumentation)
Organisation lokaler Events und Übernahme weiterer Ad-hoc-Aufgaben
Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder Recht
Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Umfeld
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Kenntnisse im polnischen Arbeitsrecht sind von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, da Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten Deutsch auf hohem Niveau ist ebenfalls notwendig
Erfahrung in der Payroll für White- und Blue-Collar-Mitarbeitende
Kenntnisse in HR-Administration und Prozessen
IT-Affinität, insbesondere in:MS Office 365,(insbesondere Excel)HR- und Payroll-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors oder vergleichbar)Reporting, Analyse und Datenmanagement

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

20.08.2025