HR Administrator / Payroll Specialist (m/w/d)

HR Administrator / Payroll Specialist (m/w/d)

Standort: Mannheim | Branche: Industrie | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung

Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, kennen sich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus und möchten Ihre Expertise in einem modernen Industrieunternehmen einbringen? Dann bewerben Sie sich jetzt als HR Administrator / Payroll Specialist (m/w/d) für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus Mannheim mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung innovativer Kabelsysteme.
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
Flexible Arbeitszeitmodelle und Option auf mobiles Arbeiten
Tarifgebundene Vergütung mit Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
Moderne Arbeitsausstattung und strukturierte Einarbeitung
Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke, Firmenevents und weitere Benefits

Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die Mitarbeitenden am Standort Mannheim
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssystemen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern
Mitwirkung an Abschlüssen und HR-Projekten
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personaladministration
Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP, DATEV, ADP) und MS Office
Diskretion , selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

04.08.2025