Front Office Managerin (m/w/d)

Unser Kunde gehört zu einem der größten Service-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Vorratsschutz und Innenraumbegrünung. Unser Kunde ist in über 85 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen.

• Unbefristete Festanstellung (keine Zeitarbeit)
• Jährliche Vergütung zwischen 36.000,- € und 44.400,- €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 40 Stunden Woche (8:00–17:00 Uhr)
• 29 Urlaubstage im Jahr
• Kostenlose Parkplätze vor Ort
• Arbeitgeber, der seit Jahrzehnten der Marktführer auf internationalen Märkten ist
• Gute Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Umfeld
• Stetige Entwicklungsmöglichkeiten
• Bike-Leasing sowie Mitarbeiter-Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Sie koordinieren das Office Management im Empfangsbereich
• Sie empfangen und betreuen Kunden und Gäste
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post
• Sie erstellen Dokumente und veranlassen deren Versand
• Sie bedienen die Telefonzentrale und leiten die Anrufe ggf. an die zuständigen Abteilungen weiter
• Sie führen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten durch

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnlich
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und Besuchermanagement sammeln können, idealerweise aus dem Hotelumfeld
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

ab sofort