Fremdsprachensekretärin & Teamassistenz (m/w/d)

Fremdsprachensekretärin & Teamassistenz (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position, in der du organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben miteinander verbindest. Als zentrale Anlaufstelle unterstützt du verschiedene Bereiche im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden.

Durch den regelmäßigen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie den Einsatz deiner Fremdsprachenkenntnisse bietet dir die Position einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung. Wenn du strukturiert arbeitest, serviceorientiert denkst und Organisation zu deinen Stärken zählt, bist du hier genau richtig.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du führst das Abteilungssekretariat und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
Dienstreisen bereitest du organisatorisch vor und koordinierst Termine sowie Kalender zuverlässig
Die Aktenführung und Pflege von Unterlagen übernimmst du sorgfältig und strukturiert
Du koordinierst die Belegung von Besprechungs- und Sitzungsräumen
Den Sprachendienst unterstützt du bei administrativen Aufgaben wie Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
Präsentationen, Statistiken und Auswertungen erstellst du professionell und adressatengerecht
Die schriftliche und telefonische Korrespondenz führst du eigenständig und serviceorientiert
Termine, Vorgänge und organisatorische Abläufe koordinierst und dokumentierst du zuverlässig
Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben gehören ebenso zu deinem Arbeitsalltag
Schriftstücke vergleichst du sorgfältig mit bestehenden Vorlagen und achtest auf eine hohe Qualität

Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen, sprachlichen oder verwaltungsnahen Bereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder in administrativen Tätigkeiten ist von Vorteil
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Eine sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium Diese Position ist zwischen 30.000 € und 35.000 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026