Fachangestellter für Bürokommunikation Bereich Personal (m/w/d)

Arbeitsort: 10789 Berlin

Stellenbeschreibung

ALLPOWER Personalprofis GmbH versteht sich als Partner für Unternehmen speziell für die Fachkräftevermittlung, berät Unternehmen in der Region Berlin-Brandenburg in sämtlichen Personalfragen und stellt für Handwerk, Industrie, Dienstleistung/ IT und Kommunikation sowie Büro, Fachpersonal und Hilfskräfte kurzfristig zur Verfügung. Mitarbeiter und Bewerber profitieren bei ALLPOWER Personalprofis GmbH von freien Arbeitsstellen und Kontakten, die eine Basis bieten für vielseitige Einsatzmöglichkeiten- vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Das Team von ALLPOWER Personalprofis GmbH mit über 18 Jahren Personaldienstleistungserfahrung bietet seinen Mitarbeitern und Bewerbern einen seriösen und kompetenten Vertragspartner mit garantiert fairer Bezahlung, branchenüberdurchschnittlichen Löhnen und Sozialleistungen.

Für unseren Kunden suchen wir:

Fachangestellter (w/m/d) für Bürokommunikation: Bereich Personal

Aufgaben:

  • Mitarbeit bei Personaleinzelangelegenheiten der Auszubildenden hierbei u. a.:
  • Zuarbeit bei der Einsatzplanung der Auszubildenden
  • Anfertigung von Anschreiben an die Auszubildenden
  • Mitarbeit beim Auswahlverfahren für die Einstellung von Auszubildenden
  • Registraturarbeiten hierbei u. a.:
  • Einrichten der Akten, Einordnung neuer Vorgänge
  • Terminüberwachung
  • Erstellen von umfangreichen Listen
  • Mitarbeit bei Fortbildungsangelegenheiten hierbei u. a.:
  • Administration von An- und Abmeldungen
  • Kommunikation mit Teilnehmern
  • Mitarbeit bei Bearbeitung von Einzelanträgen der Beamten (Telearbeit, Teilzeit, Beendigungen von Beamtenverhältnissen, etc.)

Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (w/m/d) für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse über folgende Vorschriften, Richtlinien und Gesetze sind wünschenswert:
  • Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD)
  • Jugendarbeitsschutzgesetz (JugArbSchGG)
  • Arbeitszeitgesetz
  • Sozialgesetzbuch (SGB)
  • Beamtenrecht
  • Bundesbesoldungsgesetz (BBesG)
  • Kenntnisse in SAP-HCM sind wünschenswert
  • mehrjährige Verwaltungserfahrung ist wünschenswert
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
  • ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
  • sichere Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (insbesondere MS-Office) werden vorausgesetzt

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen! Per E-Mail oder über unsere ALLPOWER Website www.allpower-personalprofis.de können Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen senden. Unser ALLPOWER - TEAM Berlin erreichen Sie per Tel. 030- 40 50 888 -0 Mo bis Fr von 7-17 Uhr. Unsere sämtlichen Ausschreibungen/Stellenangebote richten sich an Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten). Informationen zum Datenschutz: www.allpower-personalprofis.de/Datenschutz und www.allpower-personalprofis.de/Informationspflichten

Die Vergütung richtet sich, je nach Qualifikation und Vereinbarung, nach iGZ - Tarif. Dieser ist höher als der gesetzliche Mindestlohn.

ALLPOWER Personalprofis GmbH Berlin, Ihr Ansprechpartner für Personalvermittlung. Erfolgreich arbeiten wir seit über 18 Jahren als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Fachkräfte und Mitarbeiter finden für Handwerk, Industrie, Logistik, Transport, Handel, Gastronomie, IT Service & Kommunikation, Medizin und Büro & Verwaltung interessante Stellenangebote bei Unternehmen denen wir kurz- und langfristig optimale Personallösungen anbieten.

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Frau Dipl. Kauffrau (FH) Claudia Becker
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10789 Berlin
E-Mail: info@allpower-personalprofis.de