Executive Team Assistant (m/w/d)

Executive Team Assistant (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position an der Schnittstelle von Mandantenbetreuung, Assistenz und Organisation. Du unterstützt Führungskräfte und Teams im Tagesgeschäft, koordinierst wichtige Prozesse und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, serviceorientiert arbeitest und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einsetzen möchtest, bist du hier genau richtig.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du betreust Mandanten professionell und stehst ihnen als organisatorische Ansprechpartnerin bzw. organisatorischer Ansprechpartner unterstützend zur Seite
Fristen überwachst du zuverlässig und kümmerst dich um die Aktenführung sowie die Wiedervorlage
Die Abrechnung von Mandaten gehört zu deinem Verantwortungsbereich
Du erstellst Korrespondenz und sorgst für eine professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
Präsentationen bereitest du sorgfältig auf und gestaltest diese adressatengerecht
Termine koordinierst du eigenständig und bereitest diese professionell vor und nach
Du unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung von Mandanten- und Geschäftskontakten
Als Team- und Partnerassistenz arbeitest du eng mit den Dezernatsleitern zusammen
Du unterstützt das Team bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben
Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Beratungs-, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint, arbeitest du sicher und routiniert
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und lösungsorientiert
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten gehören zu deinen Stärken
Hohe Serviceorientierung und Engagement runden dein Profil ab
Teamfähigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Premium Indeed Diese Position ist zwischen 36.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026