Executive Assistant internationale Dienstleitungen (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) internationale Dienstleitungen

Für unseren Mandanten, ein international agierendes Logistik- und Transportunternehmen in den Bereichen Seefracht, Luftfracht, Kontraktlogistik und Landverkehr, suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung einen Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Bremen.

• Attraktive Arbeitszeitmodelle z. B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Mobiles Arbeiten

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

• Als Executive Assistant (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur Entlastung des nationalen Managements
• Die allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Planung und Buchung von Geschäftsreisen nebst der anschließenden Abrechnung über das Reisekostentool
• In Ihrer Verantwortung koordinieren Sie eigenverantwortlich Termine, organisieren Veranstaltungen sowie Meetings und empfangen externer Gäste in zuvorkommender und repräsentativer Weise
• Sie unterstützen als Executive Assistant (m/w/d) die Projektleitung, führen Recherchen durch, erstellen Präsentationen, analysieren Daten und bereiten Entscheidungsvorlagen auf
• Darüber hinaus bearbeiten Sie für das Büro Bremen Bestellvorgänge zu Verbrauchsmaterialien und koordinieren administrative Prozesse zur Unterstützung des Teams

• Sie haben für diese verantwortungsvolle Position als Executive Assistant (m/w/d) ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, International Business oder einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen praxiserproblte Erfahrung im genannten Tätigkeitsfeld mit
• Mit Word, Excel und PowerPoint sind Sie sehr vertraut und nutzen diese Tools effizient zur Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports
• Sie kommunizieren in fließendem Englisch und beherrschen die englische Sprache sicher in Wort und Schrift, um auch mit internationalen Geschäftspartnern effektiv zu korrespondieren
• Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Termine eigenständig zu managen

• Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und mit einem sehr hohen Maß an Sorgfalt, was sich in der Qualität Ihrer Arbeit widerspiegelt

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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