Executive Assistant (gn) (m/w/d)

Executive Assistant (gn)

Aktuell auf Jobsuche? Für unseren Kunden, ein sehr renommiertes internationales Unternehmen suchen wir eine Executive Assistant (gn). Das ist Ihre Chance, in einer Schlüsselrolle das internationale Umfeld bei unserem Kunden mitzugestalten! Als Executive Assistant (m/w/d) für den Country Executive Deutschland sind Sie die zentrale Unterstützung für die Geschäftsleitung und tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe und effiziente Kommunikation sicherzustellen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Servicegedanken ermöglichen Sie es dem Führungsteam unseres Kunden, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren und das Unternehmen erfolgreich voranzubringen. Wenn Sie eine proaktive, zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeitet, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unser Angebot an Sie: Eine spannende Schlüsselposition in einem internationalen, innovativen Unternehmen mit globaler Ausrichtung
Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen, um Ihre Fähigkeiten zu fördern
Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
Ein modernes Arbeitsumfeld mit top ausgestatteten Arbeitsplätzen und einer offenen Unternehmenskultur
Das sind Ihre Aufgaben: Effiziente Kalender- und Terminplanung für den Country Executive
Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Koordination nationaler und internationaler Reisen inklusive Buchungen und Visa
Verwaltung der Korrespondenz, E-Mails und Post
Unterstützung bei Veranstaltungen und internationalen Besuchern
Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kontakten auf hohem Niveau
Allgemeine administrative Unterstützung, inklusive Aktenführung, Spesenabrechnung und Office-Management
Das bringen Sie mit: Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, gern bereits auf Executive Level
Hervorragende Deutsch- und Englisckenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Organisationstalent
Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

01.10.2025