Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der Leitung des Bereichs Engineering
Terminverwaltung und -koordination, Organisation interner und externer Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raum- und Verpflegungsbuchung)
Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationsunterlagen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, z. B. HRM
Ansprechpartner für allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe in der Abteilung

Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion im internationalen Konzernumfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) für internationale Kommunikation
Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Selbstorganisation und Engagement
Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Belastbarkeit und Prioritätensetzung auch unter Stress

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

10.06.2025