Excelfreak für das Personalwesen gesucht (gn) (m/w/d)

Excelfreak für das Personalwesen gesucht (gn)

PS Direkt - Job perfekt Sie begeistern sich für HR-Systeme, Daten und digitale Prozesse?

Dann gestalten Sie mit die Zukunft des Personalwesens! In dieser Rolle bringen Sie technisches Verständnis und analytisches Denken zusammen und sorgen dafür, dass die HR-Prozesse nicht nur funktionieren sondern begeistern.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Ihre Aufgaben Sie pflegen und verwalten HR-Daten in unseren Systemen sorgfältig und zuverlässig
Sie übernehmen administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstützen unter anderem bei der Erstellung von Personalunterlagen
Sie begleiten unsere Mitarbeitenden im Onboarding- und Offboarding-Prozess und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Sie betreuen und optimieren unser Zeiterfassungssystem und sind für die Bearbeitung sowie Dokumentation der Arbeitszeiten zuständig
Sie bereiten HR-Daten auf und analysieren diese, idealerweise mithilfe von Excel und Power BI
Sie überwachen und analysieren relevante HR-Kennzahlen, wie beispielsweise den Headcount
Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowohl für Deutschland als auch für unsere internationalen Standorte in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
Sie arbeiten gemeinsam mit dem Finance-Team an der Aufbereitung von HR-Informationen für Jahresabschluss, Budgetplanung und Forecasts

Ihre Fähigkeiten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Vollzeit in einer vergleichbaren Position
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und arbeiten sicher mit komplexen Daten
Sie bringen ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit und können wirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassen
Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und geprägt von Zuverlässigkeit
Sie sind ein motivierter Teamplayer, auf den man sich jederzeit verlassen kann
Organisation liegt Ihnen im Blut Sie behalten auch in bewegten Zeiten den Überblick
Mit Ihrer offenen, freundlichen Art tragen Sie zu einem positiven Miteinander bei
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich

Das wird Ihnen geboten Eine motivierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Kollegialität
Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Köln am Butzweilerhof
eine gefördert Urban Sports Club-Mitgliedschaft und immer frisches Obst, Kaffee und Wasser
Homeoffice Möglichkeiten
30 Tage Urlaub

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium Diese Position ist zwischen 48.000 € und 52.000 € brutto jährlich dotiert.

02.06.2025