Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Wenn du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive in einer stabilen und zukunftsstarken Branche bist, haben wir genau das Richtige für dich:
Bei einem innovativen Wohnungsbauunternehmen in München erwartet dich eine spannende und verantwortungsvolle Position als Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Das Unternehmen ist eine Wohnungsbaugesellschaft, welches sich auf die Vermietung, die Instandhaltung und Modernisierung ihrer Bestände fokussiert. Als Mitarbeiter/in wirst du von abwechslungsreichen Aufgaben, motivierten Kollegen und verschiedenster Weiterentwicklungsmöglichkeiten profitieren.
Deine Aufgaben: Herzlicher Empfang sowie kompetente Betreuung und Weiterleitung von Kundinnen, Geschäftspartner/innen und Mitarbeitenden inklusive der Erteilung qualifizierter Auskünfte
Verantwortung für das Schlüsselmanagement sowie die Ausgabe und Verwaltung von Besucher- und Technikerkarten
Organisation und Verwaltung des Dienstfuhrparks: Dienstfahrzeuge, Fahrräder und MVG-Karten
Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln und Unterlagen inkl. Überprüfung der Fahrerlaubnisse sowie sorgfältiger Dokumentation
Überwachung und Dokumentation der Einfahrten in die Tiefgarage
Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Koordination der Warenannahme und Weiterleitung an die zuständigen Bereiche
Bearbeitung eingehender Rechnungen
Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Briefen, Dokumenten und Paketsendungen
Unterstützung der Abteilung Zentrale Dienste sowie des Teams Allgemeine Verwaltung bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten

Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Fachkenntnissen
Berufserfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und effizientes Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
Professionelles, freundliches Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und souveräner Umgang mit stressigen Situationen
Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
Gehaltsspanne von 3.300 bis 3.600 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
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21.11.2025