Empfangskraft/Büroassistenz (m/w/d)

Empfangskraft/Büroassistenz (m/w/d)

Als etablierter Personaldienstleister mit langjähriger Marktpräsenz verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich miteinander.

Für unser Büro in Regensburg suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (m/w/d) mit Organisationstalent und Freude am serviceorientierten Arbeiten.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, Arbeitszeit von Montag bis Freitag von 8:00 und 17:00 Uhr.

Ihre Aufgaben: Sie übernehmen den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftskontakte
Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten allgemeine Anfragen und leiten diese zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner weiter
Sie koordinieren den Posteingang und -ausgang, bearbeiten E-Mails und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
Sie unterstützen das interne Team bei der Büroorganisation, Terminabstimmung und Vorbereitung von Besprechungen
Sie sorgen für einen professionellen, gut organisierten Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikation: Sie verfügen über Erfahrung am Empfang, im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Teamassistenz (m/w/d)
Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen: Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserem Büro in 93055 Regensburg
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Eine vielseitige Tätigkeit mit Empfangs-, Organisations- und Assistenzaufgaben
Ein kollegiales Umfeld und eine strukturierte Einarbeitung

Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten Ihre Erfahrung im Empfang und in der Büroorganisation in einem vielseitigen Aufgabenbereich einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

15.09.2026