Empfangskraft / Büroassistent (m/w/d)

Arbeitsort: 48149 Münster, Westfalen

Stellenbeschreibung

Empfangskraft / Büroassistent (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Partner, ein Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik, am Standort Münster eine Empfangskraft / Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Empfang nationaler und internationaler Gäste sowie erste Betreuung

Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate
Organisation des Empfangsbereiches sowie erster Ansprechpartner in allen administrativen Fragestellungen

Reiseplanung und -abwicklung: Durchführung von Buchungen, Reisekostenabrechnungen, Reisegenehmigungen und Rechnungskontrolle
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verwaltung der Konferenzräume

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Unterstützung bei Projekten im Rahmen von Seminarorganisation, Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Unsere Erwartungen an Sie: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Bereich Empfang, Assistenz oder Verwaltung

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Augeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
Gepflegtes Erscheinungsbild und souveränes Auftreten

Wir bieten Ihnen: einen interessanten Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen

Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg
Flexibles Arbeitszeitmodell, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten

faire und pünktliche Vergütung nach iGZ/DGB, sowie die Möglichkeit individueller Vereinbarungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
persönliche und wertschätzende Betreuung

Nutzen auch Sie unseren Erfolg für Ihre persönliche Weiterentwicklung und Ihre neue berufliche Perspektive! Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen und Emsdetten ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Beginn

01.11.2021

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Arbeitgeber

Support4Office GmbH

Herr Tobias Heidemeyer
48153 Münster
Telefon: 00492513226590
E-Mail: info@support4office.de