Empfangsassistenz & Office Management (m/w/d)

Empfangsassistenz & Office Management (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position, in der Sie als zentrale Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und externe Dienstleister fungieren.

Neben klassischen Empfangsaufgaben übernehmen Sie organisatorische Tätigkeiten im Office Management, koordinieren Termine und Veranstaltungen und unterstützen verschiedene administrative Prozesse. Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, serviceorientiert handeln und Verantwortung übernehmen möchten, sind Sie hier genau richtig.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Ihre Aufgaben Sie organisieren den Empfangsbereich und sind die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeitende und externe Ansprechpartner
Die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
Besucher, Boten, Paketdienste, Handwerker und weitere Dienstleister empfangen und koordinieren Sie professionell
Sie bestellen Büromaterialien und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
Besprechungsräume koordinieren Sie und unterstützen bei Termin- und Raumbuchungen
Mandantentermine sowie interne Veranstaltungen begleiten Sie organisatorisch von der Bewirtung bis zur Cateringkoordination
Bei der Organisation von Dienstreisen sowie der Erstellung von Reisekostenabrechnungen wirken Sie unterstützend mit
Neue Mitarbeitende begleiten Sie während ihrer Einarbeitungsphase und unterstützen bei organisatorischen Fragen
Eingehende Rechnungen bearbeiten und leiten Sie an die zuständigen Stellen weiter
Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten sorgen Sie täglich für einen professionellen und positiven Eindruck des Unternehmens
Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über erste Berufserfahrung, idealerweise am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie, im Kundenservice oder in einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus
Sie arbeiten vorausschauend, eigenverantwortlich und gleichzeitig gerne im Team
Neue Aufgaben erfassen Sie schnell und setzen diese zuverlässig um
Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten souverän
Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich
Das wird Ihnen geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026