Dokumentenmanager (m/w/d)

Dokumentenmanager (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Ordnung in komplexen Projekten!

Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie suchen wir einen

Dokumentenmanager (m/w/d) am Standort Dresden.

Sie arbeiten nah an der Projektleitung, koordinieren Schnittstellen und sind im regelmäßigen Austausch mit internen Teams sowie externen Ansprechpartnern. Das Umfeld ist dynamisch, international und erfordert Fingerspitzengefühl in der Kommunikation, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Projekte im Hintergrund stabil zu halten. Ihre Aufgaben:
Verwaltung, Systematisierung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten gemäß Unternehmensrichtlinien
Implementierung und Nachverfolgung von Versionskontrolle und Dokumentenfreigaben
Pflege der Projekt-Master-Dokumentenliste als zentrales Steuerungsinstrument
Vorbereitung und Übermittlung technischer Dokumente an den Kunden inklusive Rückmeldungsnachverfolgung
Nachverfolgung von Dokumentationsanforderungen mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Subunternehmern
Unterstützung der Dokumentennutzung in der Bauphase inklusive Endanwender-Schulung und funktionalem Support
Erstellung von Reports, Statistiken und Statusübersichten
Kontrolle von Dokumentenattributen, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsverfahren, Bearbeitung von Nichtkonformitäten
Administrative Unterstützung der Projektleitung
Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei Übersetzungen in Deutsch und Englisch
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium
Fundierte Erfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise in einem Engineering-nahen Umfeld
Praxis im Dokumentenmanagement
Klare, verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Struktur und Organisation im Tagesgeschäft
Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Sicherer Umgang mit MS Office

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs
oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.

01.08.2026