Documentcontroller (m/w/d)

Documentcontroller (m/w/d)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Documentcontroller (m/w/d) für Projekte! Zu Beginn in Teilzeit (25-30Std/Woche) und ab Sommer/Herbst in Vollzeit. Ihre Aufgaben Verantwortung für das Steuern undÜberwachen derDokumentation im Gesamtprojekt sowie für die Prozesse und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Zusammenarbeit mit Kunden/Partnern/Lieferanten zur Nachverfolgung der zu liefernden Projektdokumente
Unterstützung bei der Definition und Umsetzung des Dokumentenmanagementprozesses
Erstellung von Projektverfahren im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagementprozess
Erstellung und Verwaltung aller erforderlichen Zeichnungs- und Dokumentenlisten
Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten
Verwalten, Aufbereiten und Versenden von relevanten Projektdokumenten
Qualitätssicherung, regelmäßiges Reporting zum Umsetzungsstand des DMS und Durchführen von Abweichungsanalysen
Nachverfolgung und interne Weiterleitung von Kundenkommentaren und Antworten sowie erneute Einreichung von Dokumenten
Verwaltung des Rückgabestatus der Projektdokumentation durch den Kunden im Dokumentenmanagementsystem
Sicherstellung, dass alle relevanten Dokumentenmanagementverfahren von den beteiligten Parteien eingehalten werden
Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen

Ihr Profil Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Dokumentenmanagement, gerne in Bauprojekten
Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Gutes Verständnis für technische Prozesse sowie Dokumentenkontrollsysteme
Erfahrung im direkten Kontakt mit Kunden und Vertretern von Subunternehmern
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Visio sowie Adobe Acrobat Professional vorteilhaft
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise ergänzt durch analytisches Denken und Kenntnisse in der Datenanalyse
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

01.05.2026