Congress & Meeting Manager - medizinische Veranstaltungen (m/w/d)

Congress & Meeting Manager (m/w/d) - medizinische Veranstaltungen

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant ist eines der führenden Pharmaunternehmen weltweit und steht für die Entwicklung und Produktion innovativer Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Am Standort Ingelheim vereinen sich Forschung, Entwicklung, Vertrieb und Verwaltung unter einem Dach.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort einen Congress & Event Manager (m/w/d) medizinische Veranstaltungen in Vollzeit.

Ein flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist gegeben, jedoch sind regelmäßige Präsenztage vor Ort in Ingelheim erforderlich. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Verantwortung für die Planung, Steuerung und Budgetierung medizinischer Veranstaltungen und Kongresse (z. B. CME, DMP)
Eigenständige Beratung interner Auftraggeber zu Eventformaten, Umsetzungsdetails und Programminhalten
Koordination und Steuerung externer Agenturen und Dienstleister
Sicherstellung der Einhaltung interner Compliance- und Event-Richtlinien
Einsatz digitaler Tools für hybride und virtuelle Veranstaltungsformate
Begleitung von Vor-Ort-Veranstaltungen (inkl. Abend- und Wochenendtermine)
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements
DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung medizinischer Veranstaltungen, Kongresse und Meetings
Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Eventtools (z. B. Zoom, Teams) und idealerweise SAP oder Veeva
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie flexiblen Arbeitszeiten (inkl. Abend- und Wochenendtermine)
WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk sowie ggf. Branchenzuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Hochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

01.08.2025