Complaint Intake Analyst I (m/w/d)

Complaint Intake Analyst I (m/w/d)

Anstellung: Vollzeit Arbeitsort: Ludwigshafen

Einer unserer forschenden Pharmakunden sucht für den Standort Ludwigshafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Complaint Intake Analyst I (m/w/d) / Reklamationssachbearbeiter (m/w/d). Ihre Benefits: Jobticket und Zuschüsse möglich
Überdurchschnittliche Bezahlung
Bonuszahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterprämien)
Vergünstigungen bei über 800 Markenanbietern
Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben: Erledigung des Prozesses der Aufnahme von Beschwerden per Telefon und E-Mail in das Complaint Intake System, einschließlich der Übersetzung von der Landessprache ins Englische, falls erforderlich, der anfänglichen Identifizierung des Beschwerdecodes, der Durchführung von Folgemaßnahmen bei fehlenden Informationen, der Koordinierung der Logistik für die Rücksendung von Beschwerde Produkten und der Übermittlung der Ergebnisse der Beschwerdeuntersuchungen, falls gewünscht/erforderlich.
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden und Händlern, die von den gemeldeten Beschwerden betroffen sind
Interne Kommunikation und Zusammenarbeit mit relevanten lokalen oder globalen Stakeholdern in anderen Abteilungen, die mit dem Beschwerdemanagement innerhalb der Organisation befasst sind, wie z. B. die Tochtergesellschaft CQA, Medical Information, Regulatory Affairs und Pharmacovigilance
Unterstützung von komplexeren Beschwerden, die eskaliert werden
Fungiert bei Bedarf als Fachexperte für ein bestimmtes Produkt innerhalb des Teams
Entscheidet gegebenenfalls, ob ein Ersatz, eine Gutschrift oder ein Garantieanspruch gerechtfertigt ist, und benachrichtigt die entsprechenden Beteiligten, um den Prozess abzuschließen. ODER Durchführung von Aktivitäten zur Bearbeitung von Ersatz-, Kredit- oder Garantieansprüchen für den Kunden
Falls erforderlich, Zusammenarbeit mit der Tochtergesellschaft CQA zur Unterstützung bei der Übersetzung oder Kommunikation
Unterstützung des Managements bei Projekten/Prozessverbesserungsinitiativen, Dokumentations- oder SOP Überprüfungen sowie bei Audits und Inspektionen
Gegebenenfalls Treffen von Entscheidungen zur Vigilanz Berichterstattung und Vorbereitung und/oder Übersetzung (in die Landessprache) der relevanten Vigilanz Berichte zur Vorlage beim MOH

Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung erforderlich
Erfahrung in Qualitätsbereichen oder im Kundenservice, bevorzugt im Gesundheitswesen oder der Pharmaindustrie
Ausgeprägte Detailgenauigkeit, kritisches Denken und die Fähigkeit, mit minimalen Anweisungen unabhängig zu arbeiten
Hohe Qualität in der Kundenbetreuung
Fähigkeit, Ideen in schriftlicher und mündlicher Form klar auszudrücken
Kenntnisse und Vertrautheit mit Produkten, Verfahren, Ausrüstungen und Einrichtungen von pharmazeutischen, biologischen oder gerätebezogenen Produkten
Gute Computerkenntnisse, Fähigkeit verschiedene Softwaresysteme sicher zu bedienen
Starke Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten
Kenntnisse zu pharmazeutischen Produkten und Medizinprodukten und den dazugehörigen Prozessen im Bereich Qualitätsmanagement
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen und darauf, Sie kennenzulernen!

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23.07.2025