Community Manager (m/w/d)

Referenznumer: 10/62739
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Community Manager (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für die Konferenzräume (per E-Mail / Telefon)

• Einbuchung der Reservierungen im jeweils gültigen Buchungssystem

• Kommunikation mit den Veranstaltungsleitern und Abfrage aller Anforderungen

• Beratung bei der Eventplanung (passende Räumlichkeiten und Bestuhlung auswählen)

• Koordination der Fremddienstleister zur Bestuhlung der Konferenzräume sowie des Caterings

• Unterstützung der Konferenzteilnehmer bei der Vorbereitung (Einweisung in die Medientechnik

• Bereitstellung von zusätzlichem Equipment – Flipcharts, Moderationskarten, Stiften, etc.)
• Regelmäßige Kontrolle der Meetingräume auf Sauberkeit und Funktionalität, Meldung von Störungen

• Organisation von zusätzlichen Events, um die Auslastung der Konferenzzone zu erhöhen, falls notwendig

• Erfassung von Feedback zu den Veranstaltungen

• Regelmäßiges Reporting an das Location-Management

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich, Hotelgewerbe oder vergleichbare Qualifikation

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten

• Kontaktfreudigkeit, offenes Zugehen auf die Gäste bei Events

• Serviceorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise

• Positives motiviertes Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen

• Gute Kenntnisse von Social Media Trends

Wir bieten:

• Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sicherheit eines Tarifvertrages
• Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kurze Kommunikationswege
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung
• Keine Probezeit!

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Daphne Berumen unter
berumen-daphne@office-personal.com
+49 911 37 661-312

ID: 10/62739

ab sofort