Business Assistant im Projekteinsatz (m/w/d)

Schon mal ein erfolgreiches Projekt ohne gutes Projektmanagement gesehen? Wir auch nicht.

Wenn Du organisatorisch immer alles im Griff hast und Dich gerne bei Projekten aus verschiedenen Branchen einbringen möchtest, dann melde Dich jetzt.

Falls das noch nicht überzeugend genug war, lass uns ein bisschen mehr erzählen:

Als Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden zu bekommen und Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit unserer Unterstützung voranzutreiben.

Dann werde auch Du ein Teil von uns als

Business Assistant im Projekteinsatz beim Kunden (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

• Organisation und Durchführung administrativer Assistenzaufgaben (Termine, Reisen, Zeitwirtschaft)
• Koordination sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremien
• Unterstützung von Projektteams in organisatorischen und koordinativen Themen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Interne und externe Kommunikation sowie Terminabstimmung
• Pflege und Dokumentation von Projektergebnissen in Confluence/SharePoint
• Mitwirkung bei Rechnungsstellung, Systemadministration und Prozessoptimierung

Das bist du

• Du teilst unsere Werte und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld direkt mit Kunden zusammen
• Dein erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften o. Ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung bildet die Basis deiner Erfahrung
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld gesammelt und bringst Organisationsgeschick mit
• Dein Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen ermöglichen es dir, mit unterschiedlichsten Stakeholdern souverän zu interagieren
• Du bist strukturiert, arbeitest vorausschauend und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Confluence und SharePoint
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch (C1) und fließend in Englisch

Das sind wir

• Erholung, die wirklich zählt:
  30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.

• Flexibles Arbeiten, das zu Deinem Leben passt:
  Ob früher Vogel oder Nachteule – flexible Arbeitszeiten und -orte ermöglichen Dir maximale Freiheit und eine gesunde Work-Life-Balance.

• Finanzielle Extras für Deinen Alltag:
  Eine regelmäßig aufgeladene Guthabenkarte, die Du vielseitig einsetzen kannst.

• Attraktive Vergünstigungen:
  Profitiere von exklusiven Rabatten über Corporate Benefits – von Shopping bis Reisen.

• Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen:
  Unsere Dachterrassen mit Blick bis zu den Alpen laden zum Durchatmen ein – egal ob beim Sonnenaufgang oder -untergang.

• Arbeiten mit Spaßfaktor:
  Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander, ein tolles Team, Spaß im Arbeitsalltag, Teamevents und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge.

Wirf einen Blick hinter die Kulissen und erfahre mehr über den Arbeitsalltag und die Menschen, die zur blu Professionals gehören. Werde auch Du Teil unseres erfolgreichen Netzwerks – wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Dieblu Professionals GmbH als Dein Arbeitgeber schafft ein partnerschaftliches Miteinander als Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit – people make the difference

ab sofort