Business Assistant im Projekteinsatz (m/w/d)

Schon mal ein erfolgreiches Projekt ohne gutes Projektmanagement gesehen? Wir auch nicht.

Wenn Du organisatorisch immer alles im Griff hast und Dich gerne bei Projekten aus verschiedenen Branchen einbringen möchtest, dann melde Dich jetzt.

Falls das noch nicht überzeugend genug war, lass uns ein bisschen mehr erzählen:

Als Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden zu bekommen und Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit unserer Unterstützung voranzutreiben. Du bist von Daten, Zahlen und Fakten getrieben? Perfekt!

Dann werde auch Du ein Teil von uns als

Business Assistant im Projekteinsatz beim Kunden (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

• Du unterstützt unsere Projektteams direkt beim Kunden und übernimmst organisatorische sowie koordinative Aufgaben
• Du bereitest Meetings und Workshops vor, begleitest diese und sorgst für eine reibungslose Nachbereitung
• Du übernimmst die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Stakeholder
• Du koordinierst Termine, kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen verfügbar sind
• Du dokumentierst Projektergebnisse und hältst wichtige Inhalte in Confluence oder SharePoint aktuell
• Du hast ein Auge für Prozessoptimierungen und bringst Ideen ein, um Abläufe effizienter zu gestalten

Das bist du

• Du teilst unsere Werte und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld direkt mit Kunden zusammen
• Dein erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften o. Ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung bildet die Basis deiner Erfahrung
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld gesammelt und bringst Organisationsgeschick mit
• Dein Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen ermöglichen es dir, mit unterschiedlichsten Stakeholdern souverän zu interagieren
• Du bist strukturiert, arbeitest vorausschauend und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Confluence und SharePoint
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch (C1) und fließend in Englisch

Das sind wir

• Unser Miteinander richten wir nach unseren Werten und leben eine offene Unternehmenskultur, an der sich das ganze Team beteiligt und mitgestaltet
• Du bekommst eine Projektmanagementausbildung im Rahmen des „blu PM Führerscheins“, die dich bei deinem Projekteinsatz unterstützt
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung gehören zu unseren vielen Benefits | blu Professionals
• Wir unterstützen die Work-Life Balance mit flexibler Arbeitsorganisation und fördern Bewegung im Arbeitsalltag mit blu Fit
• Wir schätzen Deinen Unternehmergeist in allem, was Du tust und freuen uns, wenn Du neue Ideen und Konzepte einbringst, um unsere Organisation gemeinsam besser zu machen
• Vertrauensarbeitszeit und eine remote-freundliche Arbeitskultur
• Wir müssen alle mal verschnaufen: 30 Urlaubstage, Firmenrabatte, Guthabenkarte mit großem Einlösegebiet und viele weitere Vorteile warten auf Dich
• Egal ob früher Vogel oder Nachteule: Genieße sowohl Sonnenaufgang als auch -untergang mit Blick bis zu den Alpen auf unseren Dachterrassen
• Und zu guter Letzt – wir haben Spaß! Im Arbeitsalltag, bei regelmäßigen Teamevents und beim Feiern unserer Erfolge

Wirf einen Blick hinter die Kulissen und erfahre mehr über den Arbeitsalltag und die Menschen, die zur blu Professionals gehören. Werde auch Du Teil unseres erfolgreichen Netzwerks – wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Dieblu Professionals GmbH als Dein Arbeitgeber schafft ein partnerschaftliches Miteinander als Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit – people make the difference

ab sofort