Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d)

Arbeitsort: 67061 Ludwigshafen am Rhein

Stellenbeschreibung

Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden aus Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale / Empfang / Sekretariat in Teilzeit oder Vollzeit . Ihre Benefits: Die Möglichkeit eines Jobtickets
Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Eine überdurchschnittliche Bezahlung
Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme´
Individuelle Weiterbildungen
Ihre Aufgaben: Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation durch die Abwicklung der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis zur Zahlungsfreigabe
Täglicher Musterversand an Kunden
Besucherempfang und Gästebetreuung
Durchführung von Bürobedarf-Bestellungen
Reisemanagement (Planung, Steuerung, Abrechnung)
Verwaltung der Firmenfahrzeuge inkl. Angebotseinholung, Zuteilungsorganisation
Verwaltung der Firmen Smartphones (Bestellung, Einrichtung, Pflege)
Organisation von Meetings und Protokollerstellung
Unterstützung des Management-Teams bei Projekten

Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau , Industriekauffrau , Speditionskauffrau , Groß - und Außenhandelskauffrau , Fremdsprachensekretärin , Europasekretärin (m/w/d) oder vergleichbar
Erste relevante Berufserfahrung z.B. als Assistenz der Geschäftsführung , Bürokraft , Sekretärin , Empfangskraft , Teamassistenz (m/w/d) oder andere
Überdurchschnittliche Kundenorientierung und sehr gute Umgangsformen
Kooperations- und Teamfähigkeit, sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Selbstsicheres und offenes Auftreten gegenüber Externen (Besuchern, Kunden etc.)
Belastbarkeit sowie hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei allen Aufgaben
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Beginn

01.02.2022

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Arbeitgeber

ABAX GmbH

Herr Mihajlo Isakov
67059 Ludwigshafen am Rhein
Telefon: 004962158200995
E-Mail: Ludwigshafen@abax.de