Bürokauffrau (m/w/d)

Bürokauffrau (m/w/d)

Du möchtest Teil eines international erfolgreichen Unternehmens werden, das sich auf die Instandhaltung und Reparatur von Triebwerken spezialisiert hat?

Dann bist du bei unserem Kunden aus 99310 Arnstadt genau richtig, der einen kaufmännischen Mitarbeiter im Gebäudemanagement sucht! Werde jetzt Teil des Teams und bringe deine Karriere auf Flughöhe!
Ihre Aufgaben: Planung, Koordination und Abnahme von infrastrukturellen Maßnahmen und Dienstleistungen (z. B. Hausmeisterservices, Gebäudereinigung, Pflege von Außenanlagen/Grünflächen, Werksicherheit, Catering)
Entwicklung und Auswertung von Qualitätsstandards für interne und externe Dienstleistungen sowie Erarbeitung von Anpassungsvorschlägen bei Abweichungen
Überwachung und Optimierung der Abläufe der infrastrukturellen Dienstleistungen
Führen von Nachweisen und Erstellung von Statistiken zu den Dienstleistungen
Sicherstellung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
Beschwerdemanagement und Mängelbearbeitung

Dokumentenpflege und Aktualisierung (z. B. im CAFM-System) sowie Layoutanpassungen in CAD
Planung und Koordination von Umbau- und Umzugsmaßnahmen
Erstellung von Ausschreibungen und Angebotsanalysen
Projektmanagement für Infrastrukturprojekte

Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Rechnungs- und Budgetkontrolle

Erkennen von Optimierungspotentialen und Ableitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Infrastrukturdienstleistungen
Durchführung von Kostenanalysen wie Lebenszykluskostenberechnungen und Return-on-Investment (ROI)
Anpassung und Optimierung des CAFM-Systems in Bezug auf Geschäftsprozesse (z. B. Identity Management, Flächenmanagement, KPI-Ermittlung, Inventarverwaltung, Schlüsselverwaltung)
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Erfahrung im Umgang mit CAFM-Software und CAD-Programmen
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
Organisationsgeschick sowie eine systematische, konzeptionelle und zielorientierte Arbeitsweise
Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Übertarifliche Bezahlung
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Angedachte Übernahme durch Ihr Einsatzunternehmen
Ihr Kontakt zu Hofmann: Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen bin ich gerne für Sie da Sie erreichen mich per E-Mail an jobs-Gera@hofmann.info oder telefonisch unter 0365-77359-0.

Frau Alexandra Berg

04.11.2024