Bürofachkraft (m/w/d)

Referenznumer: 70/50000
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Bürofachkraft (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Fertigung / Produktionsmitarbeiter via Telefon, Email oder direkten Gespräch
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen mit Lieferpapieren & internen Arbeitsaufträgen und Angeboten mittels ERP „Walzenfertigung.net“
• Planung und Überwachung von Lieferterminen, teilweise auch Arbeitsvorbereitung der Arbeitsaufträge
• Nachkalkulation der Fertigungskosten sowie auch Preiskalkulation bei Folgeangeboten oder neuen Angeboten
• Anmeldung des Versands und Abholungen durch Spedition und Paketdienst
• Allgemeine Verwaltung und Kundenbetreuung
• Beschaffung von Roh- und Hilfsstoffen
• Teilweise Annahme und Ausgabe von Waren
• Teilweise Kontrolle des Wareneingangs und -ausgangs
• Teilweise Vermessen und Kontrolle von eingehender Ware / Verpackungen auf Beschädigungen
• Erstellen von Anfragen und Bestellungen
• Teilweise Annahme von Kundenbeschwerden und Reklamationen
• Erstellen und Prüfen von Rechnungen & Gutschriften
• Stammdatenpflege im ERP-System
• technische Zeichnungen und Skizzen lesen, verstehen und gegebenenfalls anfertigen
• Gelegentliche Übernahme von Lieferungen & Abholungen bei ausgesuchten Kunden und Lieferanten (BASF, Schlauchtechnik, Reifenwerk, etc.)
• Zyklischer Austausch der Festplatten zur Datensicherung

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Gültiger PKW Führerschein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenverständnis
• Kenntnisse zu ERP Systemen bzw. Produktionsabläufe
• MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook sowie Word & Excel

Wir bieten:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• angenehmes Betriebsklima

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Thomas Hering unter
hering-thomas@office-personal.com
+49 351 20576908

ID: 70/50000

ab sofort