Büroassistenz im öffentlichen Dienst in Teilzeit (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Teilzeit

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung.

• Attraktive Vergütung nach TVöD

• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

• Sie übernehmen die zentrale Kommunikationsschnittstelle der Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst und kümmern sich als Büroassistenz (m/w/d) um die Bearbeitung von E-Mails, Terminanfragen sowie Telefonaten
• Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren Sie souverän, erstellen die dafür notwendigen Unterlagen und bereiten Berichte sowie Präsentationen professionell auf
• Als Büroassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst heißen Sie Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer der Abteilungsleitung herzlich willkommen
• Den Mitarbeitenden des Fachbereichs in Bremen stehen Sie als kompetente Ansprechperson zur Seite und geben wichtige Informationen weiter
• Damit alle Arbeitsmittel verfügbar sind, koordinieren Sie deren Bereitstellung und kümmern sich um die Nachbestellung von Büromaterialien bei Bedarf

• Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten, ergänzt durch erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, bildet eine hervorragende Basis für diese Position
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen als Büroassistenz (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) mitbringen
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und sind offen für moderne, softwaregestützte Prozesse
• Vertrauliche Informationen behandeln Sie mit der notwendigen Diskretion und einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie den Überblick über Tagesabläufe, priorisieren Aufgaben gezielt und bauen durch Ihre offene Kommunikation vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Ansprechpersonen auf

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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