Büroassistenz des Vorstandes (m/w/d)

Arbeitsort: 10317 Berlin

Stellenbeschreibung

ALLPOWER Personalprofis GmbH versteht sich als Partner für Unternehmen speziell für die Fachkräftevermittlung, berät Unternehmen in der Region Berlin-Brandenburg in sämtlichen Personalfragen und stellt für Handwerk, Industrie, Dienstleistung/ IT und Kommunikation sowie Büro, Fachpersonal und Hilfskräfte kurzfristig zur Verfügung. Mitarbeiter und Bewerber profitieren bei ALLPOWER Personalprofis GmbH von freien Arbeitsstellen und Kontakten, die eine Basis bieten für vielseitige Einsatzmöglichkeiten- vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Das Team von ALLPOWER Personalprofis GmbH mit über 18 Jahren Personaldienstleistungserfahrung bietet seinen Mitarbeitern und Bewerbern einen seriösen und kompetenten Vertragspartner mit garantiert fairer Bezahlung, branchenüberdurchschnittlichen Löhnen und Sozialleistungen.

Für unseren Kunden suchen wir:

*Büroassistenz des Vorstandes (m/w/d) (Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d))*

Ihr Aufgabengebiet Assistenz:

* Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
* Interne und externe Korrespondenz (englische Sprache)
* Umfangreiches Terminmanagement und Reiseorganisation
* Erstellung und Bearbeitung von Besprechungsunterlagen
* Inhaltliche und organisatorische Unterstützung von Projekten
* Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des weiteren Vorstandes bei der Koordination von Terminen, Reisen und Events
* Event-Support und Sonderprojekte

Zusätzliche Aufgaben im Office Management:

* Vorbereitende zentrale Organisation von Meetings und Betreuung des entsprechenden Ablagesystems
* Büroorganisation und -verwaltung: von der Büropräsenz (Telefon, Empfang/Registrierung, Postein-/ausgang) über den Gästeempfang bis hin zu Office Supplies (Getränke, Besorgungen, Beauftragung von Dienstleistern u.a.)
* Ansprechpartner und Support für die Kollegen vor Ort

Ihr Profil:

* Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d), Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* Mindestens 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
* Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
* Sehr gute Organisations-und Koordinationsfähigkeiten
* Kreativ und kommunikationsstark mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksweise
* Sozialkompetenz und zielorientiertes Engagement
* Hohe Belastbarkeit sowie hohe Flexibilität, in Absprache flexible Arbeitszeiten möglich
* Sehr gute Bürokommunikations- und PC Kenntnisse (MS Office)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen! Per E-Mail oder über unsere ALLPOWER Website www.allpower-personalprofis.de können Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen senden. Unser ALLPOWER - TEAM Berlin erreichen Sie per Tel. 030- 40 50 888 -0 Mo bis Fr von 7-17 Uhr. Unsere sämtlichen Ausschreibungen/Stellenangebote richten sich an Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten). Informationen zum Datenschutz: www.allpower-personalprofis.de/Datenschutz und www.allpower-personalprofis.de/Informationspflichten

Die Vergütung richtet sich, je nach Qualifikation und Vereinbarung, nach iGZ - Tarif. Dieser ist höher als der gesetzliche Mindestlohn.

ALLPOWER Personalprofis GmbH Berlin, Ihr Ansprechpartner für Personalvermittlung. Erfolgreich arbeiten wir seit über 18 Jahren als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Fachkräfte und Mitarbeiter finden für Handwerk, Industrie, Logistik, Transport, Handel, Gastronomie, IT Service & Kommunikation, Medizin und Büro & Verwaltung interessante Stellenangebote bei Unternehmen denen wir kurz- und langfristig optimale Personallösungen anbieten.

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Frau Dipl. Kauffrau (FH) Claudia Becker
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E-Mail: info@allpower-personalprofis.de