Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz m/w/d

Wir suchen SIE! Für einen unserer Kunden aus Braunschweig - ein Unternehmen aus dem Bereich der Forschung - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz m/w/d für die Angebots- und Auftragsabwicklung in Teilzeit (20 Wochenstunden) mit Option auf Übernahme.

Der Bruttostundenlohn liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung bei ca. 17,65 € bis 23,00 €.

Wir, das Team von bestwork personal, arbeiten seit vielen Jahren im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Hervorragende Kontakte und unser starkes, bundesweites Netzwerk machen uns zu Ihrem besten Partner.

Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob!

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein.

Ihr Aufgabenbereich: Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Klärung von Auftragsdetails sowie Erfassung und Nachverfolgung der Aufträge bis hin zur Auslieferung und Zollabwicklung
Pflege und Verwaltung sämtlicher kundenbezogener Daten und Prozesse im CRM-/ERP-System sowie derer Datenbankpflege
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Formularen und geschäftsrelevanten Unterlagen
Betreuung von Kunden per E-Mail und Telefon inklusive Korrespondenz und Serviceanfragen
Organisation und Beauftragung von Versanddienstleistern sowie Koordination der Versandprozesse

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Kenntnissen und praktischer Erfahrung
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie Kenntnisse in Adobe Acrobat sind wünschenswert
Kenntnisse in der Zollabwicklung und im Umgang mit zollrechtlichen Vorschriften sind von Vorteil
Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung
Deutlich übertarifliche Bezahlung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang
Ein erstes Kennenlernen am Telefon. Ganz ohne Aufwand und Fahrtkosten
Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit

Was ist Ihnen noch wichtig? Sprechen Sie uns darauf an!
Sind Sie bereit für etwas Neues? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter bewerbung@bestwork-personal.de.

Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.

14.04.2026