Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Für ein wachsendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche suchen wir zur Unterstützung des Teams eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für das Backoffice.

Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Beschäftigungsart:

Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Datenpflege und Dokumentation: Erfassung und Verwaltung von Daten in unseren internen Systemen und Unterstützung bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen

Administrative Aufgaben: Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten, Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation
Unterstützung des Teams: Bereitstellung administrativer Unterstützung für verschiedene Abteilungen, z. B. durch das Erstellen und Aufbereiten von Berichten, Listen und Präsentationen

Korrespondenz und Kommunikation: Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

Büromaterial- und Bestandsverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Organisation des Materialbestand
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
Organisationstalent und Teamfähigkeit mit einer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Erfahrungen mit weiteren Programmen oder ERP-Systemen von Vorteil
Kommunikationsstärke und Kundenorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Zuverlässigkeit
Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
Übertarifliche Bezahlung
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 091318879812 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Elisabeth.Gwosdz@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

15.07.2025