Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Zum 01.08.2026 suchen wir engagierte Auszubildende (m/w/d) zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement für unsere Hauptniederlassung in Köln.

Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An 3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen – mit Schwerpunkten in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen 1,5 Tage verbringen Sie im Berufskolleg in der Kölner Innenstadt, um Ihr Wissen weiter auszubauen.

Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Mitarbeiter.

Die reguläre Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und kann bei guten Leistungen verkürzt werden. Gerne bieten wir vorab ein Praktikum zum gegenseitigen Kennenlernen an.

DAS ERWARTET SIE

• Zukunftsperspektiven: Nach erfolgreichem Abschluss stehen Ihnen in unserem wachsenden Unternehmen vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Ausbildungsvergütung 1. Jahr: 950 €, 2. Jahr: 1.000 €, 3. Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro
• Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft
• Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents
• Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag

IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation:

• Sie begleiten administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden

• Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten sowie digitale und physische Personalakten

• Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und qualifizierte Zeugnisse

• Sie erfassen Abwesenheiten, verwalten Fehlzeiten und unterstützen bei der Berechnung von Urlaubsansprüchen

• Sie wirken in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und erhalten Einblicke in buchhalterische Abläufe

• Sie behalten vertragliche Fristen sowie relevante Termine im Blick und sorgen für deren Einhaltung

• Sie übernehmen organisatorische Tätigkeiten wie Materialbestellungen, Korrespondenz und Postbearbeitung

• Sie unterstützen den Empfangsbereich und sind erste Ansprechperson für Bewerbende, Mitarbeitende und Kunden

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Sie verfügen über einen guten Schulabschluss und interessieren sich für kaufmännische sowie betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Lernbereitschaft zeichnen Sie aus

• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um sicher und professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbenden zu kommunizieren

• Ein sicherer Umgang mit den Grundrechenarten sowie erste Kenntnisse in Word und Outlook sind von Vorteil – alles Weitere vermitteln wir Ihnen strukturiert im Rahmen der Einarbeitung

• Sie treten offen auf, kommunizieren gerne und schätzen die Zusammenarbeit im Team

• Engagement, Neugier und der Wunsch nach persönlicher sowie fachlicher Weiterentwicklung runden Ihr Profil ab

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

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