Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Zum 01.08.2026 suchen wir engagierte Auszubildende (m/w/d) zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement für unsere Hauptniederlassung in Köln.

Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An 3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen – mit Schwerpunkten in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen 1,5 Tage verbringen Sie im Berufskolleg in der Kölner Innenstadt, um Ihr Wissen weiter auszubauen.

Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Mitarbeiter.

Die reguläre Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und kann bei guten Leistungen verkürzt werden. Gerne bieten wir vorab ein Praktikum zum gegenseitigen Kennenlernen an.

• Zukunftsperspektiven: Nach erfolgreichem Abschluss stehen Ihnen in unserem wachsenden Unternehmen vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Ausbildungsvergütung 1. Jahr: 950 €, 2. Jahr: 1.000 €, 3. Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro
• Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft
• Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents
• Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation:

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
• Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung
• Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine
• Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung
• Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden

• Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren
• Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei
• Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

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