Auftragssekretär (ivers) Teamassistenz Metallbranche (m/w/d)

Auftragssekretär (m/w/divers) Teamassistenz Metallbranche (m/w/d)

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes, internationales, Unternehmen aus der Metall-Branche in Dortmund.

Ihre Aufgaben: Erledigen von Schreibarbeiten
Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. nach handschriftlichem Konzept, Phonodiktat oder Stenogramm). Schreiben von Fließtext nach schriftlicher Vorlage in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten, bei denen i.d.R. auf bereits vorliegende Unterlagen zurückgegriffen werden kann
Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
Überwachen von Postdurch-lauf und Terminen
Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und eindeutig erkennbarer Priorität verteilen
Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften
Vereinbarung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
Herstellen von Kontakten
Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefon-gesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
Betreuen von Besuchern
Ausführen von Verwaltungs-aufgaben
Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z.B. Zeiterfassung)
Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
Führen und Organisieren der Büroablage
Bestellen und Verwalten von Büromaterial
Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge

Ihre Qualifikation: MS Office Kenntnisse
SAP
Französisch (min fließend in Wort und Schrift)
Englisch
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbständige/vorausschauende/eigenverantwortliche Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)

Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
Übertarifliche Bezahlung
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 015119535186 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: info@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

17.07.2025