Auftragssekretär (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Auftragssekretär (m/w/d) bei unserem Kunden in Dortmund in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Auftragsdokumentationen

• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen

• Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumenten

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen

• Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Besprechungsräumen

• Überwachung von Fristen und Deadlines

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationssystemen

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch

• Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz

• Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

ab sofort