Assistenz Vorstand (m/w/d)

Assistenz Vorstand (m/w/d)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in Bremen und der Region, das Energie, Trinkwasser, Wärme, Internet, Festnetz und Mobilfunk sowie weitere Dienstleistungen bereitstellt. Zudem ist er ein Partner der Immobilienwirtschaft und Industrie, spezialisiert auf nachhaltige Lösungen in der Quartiersentwicklung. Mit über 170 Jahren Erfahrung setzt das Unternehmen auf Innovation und Verantwortung für die Umwelt, die Menschen und die Region.

Zur Unterstützung seines Teams suchen wir Sie als Assistenz Vorstand (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit realistischer Chance auf spätere Übernahme.

Der Job ist in Vollzeit ausgeschrieben, wäre mit mind. 30 Stunden/Woche aber auch teilzeitgeeignet. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Vorstandsbüro und den Vorstand bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie sind für das Terminmanagement verantwortlich und übernehmen die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Reisen
Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen wie Vorstandssitzungen, Workshops, Führungskräftetagungen etc.
Sie wirken bei Projekten und der Ausarbeitung sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten mit
Sie bereiten die Korrespondenz vor und unterstützen bei Bedarf bei Erstellung und Abstimmung von Protokollen
DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
Berufserfahrung aus dem genannten Bereich bringen Sie bereits mit
Sie beherrschen die MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich
Ihre sorgfältige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

27.03.2026