Assistenz Vertrieb und Empfang (m/w/d)

Assistenz Vertrieb und Empfang (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten. experts zählt zu den größten HR-Dienstleistern in Deutschland, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert haben.

Für ein dynamisches Unternehmen der Nahrungsmittelbranche im Raum Nürnberg/Schwabach suchen wir eine serviceorientierte Assistenz (m/w/d) für Vertrieb und Empfang.

Die Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben: Organisation und Versand von Produktmustern für den Vertrieb
Annahme und Weiterleitung von Telefonzentrale-Gesprächen sowie Bearbeitung des Info-Postfaches
Unterstützung im Vertriebsinnendienst: Auftragsmanagement, Speditions- und Logistikabstimmung
Mitarbeit in Projekten (z. B. Messeorganisation) sowie Rechnungsprüfung und Freigabe von Speditions-/Logistikrechnungen
Professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
Strukturierte Ablage und Archivierung von Belegen; Organisation und Bestellung von Büromaterial
Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routine in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); IT-Affinität und idealerweise ERP-Erfahrung
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Sorgfalt und Eigeninitiative
Lösungsorientierte, engagierte und präzise Arbeitsweise
Ihre Vorteile: Vielseitiges Aufgabenfeld in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit transparenter Führung
Individuelle Einarbeitung, Wissensaustausch sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Tiefgaragenparkplätze
Kostenlose Getränke und Snacks (Kaffee, Obst, Brezen/Brötchen)
Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterevents
Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter nuernberg@experts.jobs.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

03.11.2025