Assistenz HR & Onboarding (m/w/d)

Assistenz HR & Onboarding (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Ein gut organisierter Onboardingprozess schafft die Grundlage für einen erfolgreichen Start neuer Mitarbeitender. Wenn Sie gerne koordinieren, den Überblick behalten und Freude an administrativen Aufgaben im Personalbereich haben, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für einen international tätigen Industriekonzern suchen wir eine:n HR-Sachbearbeiter:in Onboarding (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

In dieser Position unterstützen Sie das Recruiting- und HR-Team bei der Organisation von Neueintritten.
Ihre Tätigkeiten:
Koordination von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitsterminen für Recruiting und Fachbereiche
Systemgestützte Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten in SAP
Nachhalten fehlender Unterlagen und Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage bei Neueintritten
Terminierung von Eintrittsterminen und Probezeitendgesprächen
Kommunikation mit Kandidaten, Payroll, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen
Durchführung systemgestützter Sanktions- und Compliance-Prüfungen eingehender Bewerbungen
Allgemeine administrative Unterstützung im Recruiting- und Onboardingprozess
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, beispielsweise in der Sachbearbeitung, Assistenz oder im Personalbereich
Grundverständnis für Datenbanksysteme und digitale Verwaltungsprozesse
Kenntnisse in SAP SuccessFactors und SAP HCM sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Serviceorientiertes Auftreten sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
Abwechslungsreiche Aufgaben im Recruiting- und Onboardingumfeld
Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Payroll und verschiedenen Fachbereichen
Moderne, digital unterstützte HR-Prozesse
Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
Moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf
Attraktive Vergütung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an koeln@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback

Ihr Ansprechpartner: Florian Holzmann

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

01.09.2026