Assistenz (gn) (m/w/d)

Assistenz (gn)

Verstärken Sie unser Team als Assistenz (gn):
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Technologieunternehmen , suchen wir am Standort Berlin eine Assistenz (gn) in Vollzeit. Unser Angebot an Sie: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde Ihnen bietet:
Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für Ihre wertvolle Arbeit bis zu 53.000,-- € brutto per anno.
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse.
Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit.
Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Das sind Ihre Aufgaben Assistenz (gn): Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme.
Erstellung von Präsentationen und Berichten, inklusive Excel-Dateien.
Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice.
Bearbeitung von E-Mails und Bestellungen.
Planung von (internationalen) Reisen, Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen.
Organisation des Kalenders und Terminkoordination.
Verantwortung für Reisekosten der Führungskraft und Teammitglieder.
Unterstützung bei Zugängen, Austritten und Betreuung neuer Mitarbeiter.
Das ist Ihr Profil als Assistenz (gn): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung in Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene.
Erfahrung mit Management auf allen Hierarchieebenen, auch Vorstandsebene.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Kenntnisse in Reisebuchung und -abrechnung.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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15.04.2025