Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit sehr guten Englischkenntnissen.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem anspruchsvollen Umfeld eigenverantwortlich arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Kostenloses Bewerbercoaching
Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz oder Management
Sehr gute Englischkenntnisse
in Wort und Schrift
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisationsgeschick, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

01.04.2025