Assistenz für kommunalen Landesverband gesucht (m/w/d)

Unser Kunde engagiert sich für seine Mitglieder – kreisangehörige Städte und Gemeinden. Er ist ein kompetenter Interessenvertreter, starker Repräsentant und unabhängiger Partner. Für die kommunalen Belange setzt er sich auf sämtlichen politischen Ebenen ein. An erster Stelle stehen Mitgliedsstädte und -gemeinden. Ihnen steht unser Kunde mit Beratung und Information zur Seite. Hochqualifizierte Referenten sind ausgewiesene Experten und erfahrene Spezialisten in allen Bereichen der Kommunalverwaltung. Unser Kunde behält alle aktuelle Entwicklungen im Blick und entwirft zukunftsweisende Strategien für die Kommunen. Wir suchen ab sofort kompetente Verstärkung, eine Persönlichkeit, die gern selbständig arbeitet und Freude an vielfältigen Verwaltungsaufgaben hat.

Assistenz für kommunalen Landesverband gesucht (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Terminsteuerung und -koordinierung für den Präsidenten
• Strukturierte Tages-, Wochen- und Jahresplanung inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellung und Management von Terminmappen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Abwicklung schriftlicher und telefonischer Kommunikation
• Organisation von Veranstaltungen
• Reise- und Besprechungsmanagement
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe als zentrale Steuerungs- und Koordinationsstelle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement
• Erfahrung in der Assistenz
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem Excel und Power-Point
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientiert, eigenständig und kommunikationsstark in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
• Spannendes Aufgabengebiet mit entsprechender Entlohnung
• Übertarifliche Bezahlung
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Sorgfältige Einarbeitung
• Faires Miteinander

Gerne bieten wir Ihnen vorab eine telefonische Beratung unter +49 173 6277805 an. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess zu!

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerberprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Besetzungsverfahren und nur für dieses Besetzungsverfahren verwendet werden. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Nach Abschluss des Verfahrens (Übersendung der Absage) werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von 6 Monaten datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Bewerbungsunterlagen werden nicht

Persönliche Wertschätzung, Vertrauen und Fairness - dies sind unsere gelebten Werte und die entscheidende Voraussetzung für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Seit 1978 kompetent an Ihrer Seite: Seit über 40 Jahren sind wir ein führender Qualitätsanbieter von Personaldienstleistungen in Baden-Württemberg. Als mittelständisches Familienunternehmen wissen wir, wie wichtig persönliche Nähe ist. Unsere Niederlassungen in ganz Baden-Württemberg garantieren Ihnen eine hervorragende und persönliche Vor-Ort-Betreuung durch unsere erfahrenen Disponenten.

Ihre Bedürfnisse und Anforderungen haben oberste Priorität und sind die Basis unseres ausgezeichneten und zertifizierten Servicestandards. Uns liegt es am Herzen, Ihnen den Jobeinstieg oder den Jobwechsel so angenehm und einfach wie möglich zu gestalten.

Personaldienstleistung ist Ihre Karrierechance. Werden Sie Teil eines starken Teams - wir freuen uns auf Sie!

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