Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Aufgaben und Terminen zwischen dem Vorstand, Führungskräften der Einrichtungen, Stabsstellen, Abteilungen sowie externen Stellen
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
• Ausarbeitung und Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Terminkoordination inklusive Kalenderführung, sowie proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen, Tagungen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich und/oder Management/Kommunikation/Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office, Management/Teamassistenz/Projektarbeit
• Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Selbständigkeit verbunden mit gelebter Servicementalität, Teamfähigkeit und guter Resilienz
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Routinierte Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Programmen und IT-Affinitätl
• Kreative und innovative sowie konzeptionelle, methodische und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise

Vorteile

• Direktanstellung beim Kunden
• Eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Position in einem kooperativen und dynamischen Teamumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Wettbewerbsfähige Vergütung, inklusive Zusatzversorgung, Jahressonderzuwendung, Inflationsausgleichsprämie, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzlich 1 AZV-Tag. Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• Optimale Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
• Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032024-576850, nehmen Sie gerne Kontakt mit Norman Hill unter +49 511/301791-13 oder norman.hill@adecco.de auf.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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